Programma

• Introduzione al mondo degli eventi: tipologie, settori, rilievo nazionale ed internazionale, in presenza, online.
• Differenze e caratteristiche tra eventi aziendali e privati; sociali, culturali, sportivi; di wedding planning, matrimoni, feste private; congressi, conferenze, fiere; competizioni sportive; workshop, convegni ecc.;
• Ruolo e competenze dell’organizzatore di eventi: soft skills e hard skills.
• Analisi del mercato e dei trend emergenti
• Introduzione alle fasi dell’organizzazione e gestione di un evento: pianificazione, promozione/coordinamento, svolgimento, follow-up

• Project management per eventi: definizione degli obiettivi (SMART), tempistiche, risorse, programma dell’evento.
• Budgeting: creazione di un budget dettagliato, gestione dei costi e controllo delle spese.
• ponsorship e fundraising: strategie per attrarre sponsor e finanziamenti.
• Selezione dei fornitori: criteri di scelta, negoziazione e gestione dei contratti.
• Location scouting: valutazione e scelta della location ideale

• Strategie di marketing e comunicazione: branding dell’evento, social media, PR, rassegna stampa ecc.
• Creazione di un piano di comunicazione: canali online e offline.
• Aspetti legali e burocratici: permessi, licenze, S.I.A.E., sicurezza e gestione del rischio.
• Tecnologie per gli eventi: software di gestione, piattaforme online, app per il marketing e la gestione dell’evento (gestione degli iscritti, dei partecipanti e dei fornitori).

• Event design e allestimenti: scenografia, luci, audio e tecnologia visiva
• Gestione della logistica e del team: coordinamento in loco, gestione dei flussi e del personale.
• Gestione degli imprevisti: problem solving e crisis management.
• Post-produzione dell’evento: feedback, analisi dei dati, report finale e follow-up con i clienti.
• Team Building e Valutazione dell’Esercitazione pratica svolta durante l’intera formazione